Secrétaire
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
Au sein d'un cabinet, vous occupez un poste polyvalent qui requiert un sens aigu de l'organisation et une réelle aisance dans les échanges avec les clients et les différents interlocuteurs externes. Vous contribuez au bon fonctionnement administratif de la structure, au suivi des dossiers et à l'accompagnement des clients dans l'utilisation des outils mis à leur disposition. Missions principales : Gestion administrative des dossiers : - Réceptionner et enregistrer les dossiers entrants à l'aide des outils informatiques du cabinet. - Assurer le suivi administratif des dossiers et tenir à jour les informations. - Accompagner les clients dans la constitution de leur dossier : recueil des informations et des pièces nécessaires, relances éventuelles. - Organiser, classer et archiver les documents. Accompagnement et support des clients : - Assurer la mise en place des accès clients et leur paramétrage initial, en lien avec les besoins de chaque interlocuteur. - Accompagner les clients dans la prise en main des outils mis à leur disposition et les guider dans leur utilisation au quotidien. - Répondre aux questions fonctionnelles des utilisateurs et les conseiller pour faciliter[...]
